De Vereniging van Openbare Bibliotheken NBLC is verantwoordelijk voor de strategische vernieuwingen van het bibliotheekwerk, behartigt de belangen van de branche bij de overheid en cordineert de samenwerking tussen bibliotheken. Op basis van door de Ledenvergadering genomen besluiten wordt het beleid op deelgebieden uitgezet. Dit beleid wordt gecordineerd c.q. uitgevoerd door het Verenigingsbureau. Bij het Verenigingsbureau zijn achtenveertig mensen werkzaam.

De afdeling Bibliotheek Belangen bestaat uit een hoofd en beleidsmedewerkers. Zij worden ondersteund door een team van vier parttime secretaresses. In verband met de uitbreiding van het aantal beleidsmedewerkers op deze afdeling zijn wij op zoek naar een

Algemeen Medewerker M/V
die de touwtjes in handen neemt
(32-36 uur per week)

De functie
Bij onze organisatie is de functie van Algemeen Medewerker vergelijkbaar met de functie van management assistent. Als spil van de afdeling wordt zelfstandigheid, planmatig werken en organisatietalent zeer gewaardeerd. Je legt snel contacten en kan op een plezierige wijze samenwerken.

Naast de gebruikelijke taken zoals postverwerking, faxen en archiveren, ben je mede verantwoordelijk voor:

• De project administratie
• Algemene voortgangsbewaking
• Het zelfstandig voeren van correspondentie in Nederlands en Engels
• Het organiseren van conferenties e.d.
• Het begeleiden van drukwerk
• Verslaglegging

• Een afgeronde HAVO-opleiding aangevuld met een secretarile opleiding;
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Cijfermatige inzicht;
• Een goed organisatievermogen;
• Ruime ervaring met alle onderdelen van MS-Office 2000;
• Enige ervaring met Access wordt op prijs gesteld.

(32-36 uur per week)

De functie
Het betreft een zelfstandige functie waarin je veel ruimte hebt voor initiatief en mogelijkheid om samen met de huidige collegas tot verbetering van de dienstverlening en kwaliteit van het secretariaat te komen.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het beheren van de agenda in Outlook;
• Het correct afhandelen van de telefoon
• De inkomende en uitgaande postverwerking;
• Het verzorgen van Nederlandstalige correspondentie
• Het bijhouden van het archiveren en verder alle voorkomende werkzaamheden behorende bij de functie.

• Een afgeronde HAVO-opleiding aangevuld met een secretarile opleiding;
• Enige jaren ervaring als secretaresse;
• Enige kennis van vreemde talen;
• Enig cijfermatige inzicht;
• Ervaring met MS-Office (Word en Outlook) alsmede met E-mail, Internet en powerpoint.