Voor het uitpakken van ZIP bestanden:

 Winzip

Voor het lezen van
PDF documenten:

 Acrobat Reader

 
   

Secretaresse M/V

(32-36 uur per week)

De functie
Het betreft een zelfstandige functie waarin je veel ruimte hebt voor initiatief en mogelijkheid om samen met de huidige collegas tot verbetering van de dienstverlening en kwaliteit van het secretariaat te komen.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Het beheren van de agenda in Outlook;
  • Het correct afhandelen van de telefoon
  • De inkomende en uitgaande postverwerking;
  • Het verzorgen van Nederlandstalige correspondentie
  • Het bijhouden van het archiveren en verder alle voorkomende werkzaamheden behorende bij de functie.
De functie-eisen
Voor deze functie dien je te beschikken over:
  • Een afgeronde HAVO-opleiding aangevuld met een secretarile opleiding;
  • Enige jaren ervaring als secretaresse;
  • Enige kennis van vreemde talen;
  • Enig cijfermatige inzicht;
  • Ervaring met MS-Office (Word en Outlook) alsmede met E-mail, Internet en powerpoint.
Ons aanbod
Wij bieden je een functie in een prettige werksfeer. De salariring is volgens de CAO van Openbare Bibliotheken, schaal 6 (dit is vergelijkbaar met het BBRA). Daarnaast kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met mevrouw Toni Kluck, telefoon 070-3090109.
Sollicitatie met afzonderlijk c.v. kunt u voor maandag 4 november a.s. richten aan:
Vereniging NBLC
t.a.v. mw. N. Iftekaralikhan, afdeling PZ
Postbus 43300
2504 AH Den Haag
of mailen via het sollicitatieformulier.

De velden met een   zijn verplicht.